各二级学院团委：

为保障新生团组织关系顺利转接，现就我院2020级新生团组织关系转接工作通知如下：

一、线下团员组织关系转入要求

1.新生团员凭《入团志愿书》和《团员证》（团员证编号信息完整）进行线下团组织关系转接。《入团志愿书》跟随新生个人档案转接，入学后由所在二级学院核查确认。《团员证》需由团员随身携带，并在9月26日前，由团支书以团支部为单位进行接转和注册，团员证中组织关系接转至8号楼裙楼205办理，团籍注册由所在二级学院团委负责。

2.新生入校后《团员证》编号缺失或不清者，需通过核查档案中的《入团志愿书》确认编号，否则不予进行团组织关系转接和注册。

3.新生入校后如无法提供《团员证》，可凭档案核查《入团志愿书》认定团员身份。若档案核查中无《入团志愿书》规范材料，不予进行团组织关系转接。

4.对于转出单位需要出具团组织关系介绍信的，团组织关系介绍信抬头为：共青团南京中医药大学翰林学院委员会。报到时由团员交至所在二级学院团委。

二、线上团员组织关系转入要求

1.新生入学后至9月26日前，新生团员需在“网上共青团·智慧团建”系统（http://zhtj.youth.cn/zhtj/）中发起网上团组织关系转接申请，系统账号可至原组织关系单位查询确认。

2.线上团组织关系转接接收确认工作将在10月15日前，由所在二级学院团委统一审批确认。

3.如原组织关系所在单位未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请。入校报到后由所在团支部统一注册管理。

4.若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，其他团组织单位无法进行二次注册，必须通过原单位发起转接完成相关工作流程。

网上组织关系是新生团员组织信息档案的重要组成部分，请通知同学们应转尽转。

共青团南京中医药大学翰林学院委员会

2020年9月9日